Das Programm VIP & Hosted Visitors richtet sich an hochrangige Führungskräfte aus Unternehmen sowie aus Organisationen und Verbänden, sowohl aus Griechenland als auch aus dem Ausland, die die Voraussetzungen erfüllen und die ExporamaShow besuchen möchten.

Wenn Ihr Unternehmen an Messen oder Kongressen teilnimmt, selbst Messen, Kongresse oder Corporate Events veranstaltet, oder andere Veranstaltungsformate, und Sie diejenige Person sind, die die Verantwortung besitzt oder über die Teilnahme entscheidet, dann haben Sie die Möglichkeit als VIP & Hosted Visitor zugelassen zu werden. Das Programm VIP & Hosted Visitors bietet Ihnen ein umfassendes Beherbergungspaket für die Dauer der ExporamaShow und schafft für Aussteller und geladene Fachbesucher die Möglichkeit, sich im passenden Rahmen zu treffen und mögliche Geschäftsbeziehungen anzubahnen.

Welche sind die Kriterien?

Die Festlegung der ausgewählten VIP & Hosted Visitors basiert auf einem streng geregelten und objektiven Kriterienkatalog:

• Anzahl, Größe und Umsatz der Veranstaltungen, an denen sie teilnehmen oder
   die sie selbst organisieren.
• Das Zuständigkeitsniveau und die Entscheidungsbefugnis.
• Die Art der Veranstaltungen, an denen sie teilnehmen oder die sie selbst durchführen
   (national oder international).
• Die Absicht, im Mittelmeerraum zukünftig an Veranstaltungen teilzunehmen oder
   durchzuführen.

Welche Leistungen erhalten Sie?

Die Beteiligung an unserem Programm VIP & Hosted Visitors sichert den Teilnehmern eine privilegierte und hoch effiziente Nutzung der Zeit. Unter anderem stehen Ihnen folgende attraktive Leistungen zu:

• Flugtickets der Economyklasse von ausgewählten Zielen nach Athen mit Hin-
   und Rückflug.
• Übernachtung in ausgewählten 4- und 5-Sterne-Hotels (1-3 Übernachtungen mit
   Frühstück entsprechend dem Herkunftsland und dem Flugplan).
• Beförderung zwischen Flughafen-Hotel und Messezentrum.
• Persönlicher Online-Kalender für im Voraus festgelegte Meetings mit Ausstellern.
• Teilnahme am Seminar- und am Rahmenprogramm.
• Zutritt zur VIP Lounge mit Imbiss, Getränken und Kaffee etc.
• Zutritt zum Business Center für besondere Meetings mit Ausstellern und anderen
   VIP & Hosted Visitors.
• Darstellung des Firmenbanners auf dem Messebadge.
• Verschiedene Dienstleistungen während des Aufenthalts im Messezentrum
   (Office Support, Dolmetscher, Zugang zum Internet).
• Darstellung des Unternehmens im VIP & Hosted Visitors Katalog.

Wie sieht das Teilnahmeverfahren aus?

Wenn Sie gerne am Programm VIP & Hosted Visitors teilnehmen möchten, müssen Sie das Registrierungsformular ausfüllen. Machen Sie dabei bitte so viele Angaben wie möglich, um die Prüfungsdauer Ihres Antrags zu minimieren.

Nach der Genehmigung Ihrer Teilnahme am VIP & Hosted Visitor Programms, und sofern Sie aus einem anderen Land als Griechenland kommen, werden Sie von uns aufgefordert, uns Ihre Reisepass- und Kreditkartendaten zu senden (letztere werden lediglich im Falle einer Stornierung Ihrer Teilnahme an der ExporamaShow verwendet- siehe unten), so dass Sie Ihnen die Flugtickets ausgestellt werden können.

Welche sind die Verpflichtungen?

Wenn Sie an unserem Programm VIP & Hosted Visitors teilnehmen, entsteht für Sie lediglich die eine Verpflichtung, 10 vom Veranstalter festgelegte Treffen mit ausgewählten Ausstellern und mindestens 10 weitere Treffen mit Ausstellern Ihrer Wahl wahrzunehmen. Ab dem 1. Oktober haben Sie die Möglichkeit, Ihr persönliches Programm der geplanten Meetings online einzusehen.

Wie gestaltet sich der Stornierungsprozess Ihrer Teilnahme?

Wenn Sie aus einem anderen Land als Griechenland kommen und aus welchem Grund auch immer Ihre Teilnahme am Programm VIP & Hosted Visitors der ExporamaShow widerrufen müssen, so müssen Sie uns vor dem 10. November 2008 darüber informieren, indem Sie uns eine E-Mail an office@exporamashow.gr senden. In diesem Fall entstehen für Sie keine Verpflichtungen und Kosten. Falls uns Ihre Stornobenachrichtigung nach dem 11. November 2008 erreicht, werden Sie mit einer Summe in der Höhe von 500 belastet, die von Ihrer Kreditkarte abgebucht wird. Diese Summe deckt verschiedene Ausgaben wie die Beförderung, Übernachtung etc. Dieselbe Summe entsteht zu Ihren Lasten, wenn Sie nicht zur ExporamaShow erscheinen oder die geplanten obligatorischen Treffen mit den Ausstellern nicht wahrnehmen.


Detaillierte Informationen mit den kompletten Teilnahmebedingungen am
Programm VIP & Hosted Visitors der ExporamaShow können Sie HIER finden!

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