Το πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors απευθύνεται σε υψηλόβαθμα στελέχη εταιρειών και οργανισμών, από την Ελλάδα και το εξωτερικό, που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις και επιθυμούν να επισκεφθούν το ExporamaShow.

Εάν η εταιρεία σας συμμετέχει σε Εκθέσεις ή Συνέδρια, διοργανώνει Εκθέσεις, Συνέδρια, Corporate Events ή άλλου τύπου εκδηλώσεις και εσείς είστε ο άνθρωπος από τον οποίο εξαρτάται η πρόταση ή η τελική εταιρική απόφαση τότε έχετε τη δυνατότητα να είστε VIP & Hosted Visitor. Το πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors προσφέρει ένα ολοκληρωμένο πακέτο φιλοξενίας κατά τη διάρκεια του ExporamaShow και παρέχει στους εκθέτες και στους συγκεκριμένους επισκέπτες-αγοραστές τη δυνατότητα να συναντηθούν μεταξύ τους και να εξετάσουν πιθανές συνεργασίες.

Ποια είναι τα κριτήρια;

Ο χαρακτηρισμός συγκεκριμένων επισκεπτών-αγοραστών ως VIP & Hosted Visitors βασίζεται σε αυστηρά αντικειμενικά κριτήρια όπως:

• Ο αριθμός, το μέγεθος και ο προϋπολογισμός των Events στα οποία συμμετέχουν ή τα    οποία διοργανώνουν οι ίδιοι.
• Το επίπεδο αρμοδιότητας και ευθύνης στη λήψη της τελικής εταιρικής απόφασης.
• Το είδος των Events στα οποία συμμετέχουν ή διοργανώνουν (εθνικά ή διεθνή).
• Η προοπτική διοργάνωσης ή συμμετοχής σε Event στην περιοχή της Μεσογείου.

Ποιες είναι οι παροχές;

Η συμμετοχή στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors εξασφαλίζει στους συμμετέχοντες μια προνομιούχο και αποτελεσματική εκμετάλλευση του χρόνου τους προσφέροντάς τους πολλές παροχές μερικές από τις οποίες είναι:

• Αεροπορικά εισιτήρια οικονομικής θέσης από επιλεγμένους προορισμούς προς Αθήνα με    επιστροφή.
• Φιλοξενία σε ξενοδοχείο 4/5* (1-3 διανυκτερεύσεις με πρωινό ανάλογα με τη χώρα    προέλευσης και τον προγραμματισμό των πτήσεων).
• Μετακινήσεις μεταξύ αεροδρομίου-ξενοδοχείου-εκθεσιακού κέντρου.
• Προσωπικό on-line ημερολόγιο για τις προκαθορισμένες συναντήσεις με εκθέτες.
• Συμμετοχή στις παρουσιάσεις και τις προγραμματισμένες παράλληλες εκδηλώσεις.
• Πρόσβαση στο VIP Lounge με προσφορά γεύματος, αναψυκτικών, καφέδων κ.λπ.
• Πρόσβαση στο Business Center για ιδιαίτερες συναντήσεις με εκθέτες και άλλους VIP &    Hosted Visitors.
• Εμφάνιση στο badge του λογότυπου της εταιρείας που εκπροσωπούν.
• Παροχή διευκολύνσεων κατά την παραμονή τους στο εκθεσιακό κέντρο (γραμματειακή    υποστήριξη, διερμηνείες, πρόσβαση στο  Internet κ.λπ.).
• Εμφάνιση της εταιρείας που εκπροσωπούν στον κατάλογο των VIP & Visitors.

Ποια είναι η διαδικασία συμμετοχής;

Εάν επιθυμείτε τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα εγγραφής δίνοντάς μας όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε ώστε να μειωθεί ο χρόνος εξέτασης της αίτησής σας.

Μετά την έγκριση της συμμετοχής σας ως VIP & Hosted Visitor, και εφόσον προέρχεστε από χώρα εκτός Ελλάδας, θα σας ειδοποιήσουμε να μας στείλετε τα στοιχεία του διαβατηρίου σας και τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας (θα χρησιμοποιηθούν στην περίπτωση εκπρόθεσμης ακύρωσης της συμμετοχής σας στο ExporamaShow - δείτε παρακάτω), ώστε να παραλάβετε τα αεροπορικά σας εισιτήρια.

Ποιες είναι οι υποχρεώσεις;

Συμμετέχοντας στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors η μοναδική υποχρέωση που έχετε είναι να πραγματοποιήσετε 10 προκαθορισμένες από τους Οργανωτές συναντήσεις με εκθέτες καθώς και 10 τουλάχιστον ακόμη συναντήσεις με εκθέτες της δικής σας επιλογής. Από την 1η Οκτωβρίου θα έχετε στη διάθεσή σας την on-line δυνατότητα ελέγχου του καθημερινού σας προγράμματος των προκαθορισμένων συναντήσεων.

Ποια είναι η διαδικασία ακύρωσης της συμμετοχής;

Εάν προέρχεστε από χώρα εκτός Ελλάδας και χρειάζεται, για οποιονδήποτε λόγο, να ακυρώσετε τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors του ExporamaShow πρέπει να μας ειδοποιήσετε πριν από τις 10 Νοεμβρίου 2008 στέλνοντας e-mail στο office@exporamashow.gr. Στην περίπτωση αυτή δεν έχετε καμία υποχρέωση. Εάν η ειδοποίηση της ακύρωσης της συμμετοχής σας αποσταλεί μετά την 11η Νοεμβρίου 2008 θα επιβαρυνθείτε με το ποσό των 500 Ευρώ που καλύπτει μέρος των εξόδων μετακίνησης, φιλοξενίας και παραμονής σας στην Αθήνα. Το ποσό αυτό θα χρεωθεί στην πιστωτική σας κάρτα. Το ίδιο ποσό θα σας χρεωθεί και στην περίπτωση που δεν εμφανιστείτε στο ExporamaShow ή δεν κατορθώσετε να πραγματοποιήσετε όλες τις προγραμματισμένες συναντήσεις σας με εκθέτες.


Αναλυτικές πληροφορίες με όλους τους Όρους Συμμετοχής στο πρόγραμμα
VIP & Hosted Visitors του ExporamaShow μπορείτε να βρείτε πατώντας εδώ!

Participations