Σε ηλικία μόλις 18 ετών, ο Maarten Vanneste ιδρύει την πρώτη του εταιρεία, ABBIT VIDEO, το 1982 στο Βέλγιο. Με αντικείμενο τις υπηρεσίες οπτικοακουστικής τεχνολογίας, η εταιρεία στην πορεία στρέφεται αποκλειστικά στην υποστήριξη επαγγελματικών meeting και συνεδρίων. Το 1998 γεννιέται η Abbit Meeting Support. Το 1999 ο Maarten γίνεται μέλος της MPI (Meeting Professionals International), από την οποία κερδίζει τον τίτλο του CMM (Management Certification in the Meeting industry) το 2004. Ένα χρόνο μετά του απονέμεται το βραβείο IMEX Academy Αward.

Ο Maarten Vanneste είναι ενεργό μέλος, εισηγητής και χορηγός πολλών διεθνών ενώσεων και οργανισμών (ICCA, SITE, AC-Forum, EFCT, Eventia) αλλά και εκθέσεων (EIBTM, IMEX, BTC, EMIF), γεγονός που καταδεικνύει την αφοσίωσή του στη βιομηχανία.

Ως εμπνευστής της έννοιας του Meeting Support, ο Maarten ιδρύει το Meeting Support Institute τον Ιανουάριο του 2006. Στόχος του ινστιτούτου είναι να συγκεντρώσει την τεχνογνωσία, τα εργαλεία, τις υπηρεσίες και τις εταιρείες από το χώρο του meeting support, έτσι ώστε να εκπαιδεύσει, να ενημερώσει και να κινητοποιήσει τους οργανωτές προς την κατεύθυνση της βελτίωσης του περιεχομένου των συνεδρίων. Ως ομιλητής σε πολλά διεθνή συνέδρια ανά τον κόσμο, ο Maarten θεωρείται ειδήμων στα τεχνικά και τεχνολογικά θέματα, εξηγώντας σημαντικές νέες έννοιες σε meeting planners από ολόκληρο τον κόσμο.

Το πρώτο του βιβλίο «Meeting Architecture», που κυκλοφόρησε τον Απρίλιο του 2008, ερευνά τους στόχους ενός meeting, τον ιδανικό σχεδιασμό του με βάση τους στόχους αυτούς, την εκτέλεσή του και την αξιολόγηση του αποτελέσματος.

Ως συντάκτης άρθρων σε διεθνή περιοδικά, ο Maarten παρέχει εμπεριστατωμένες απόψεις και γνώσεις, ενώ ως σύμβουλος στον τομέα του meeting support δίνει σαφείς κατευθυντήριες γραμμές με βάση συγκεκριμένες περιπτώσεις meetings, και με στόχο τη βελτίωση της γνώσης, του networking και του motivation των συμμετεχόντων.