VIP Visitors
VIP and Hosted Visitors
Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τους ακόλουθους Όρους Συμμετοχής στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors! |
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
| 1. Το ExporamaShow είναι η ειδική εκδήλωση για τους ανθρώπους των Events και διοργανώνεται από τα EXPORAMA CrossMedia που αποτελούν τμήμα της ΟΣΤΡΑΚΟ Type & Web Communication ΑΕ, Ηρακλέους 8, Αθήνα. 2. Σκοπός του ExporamaShow είναι να φέρει σε επαφή τους προμηθευτές των Events με δυναμικούς υποψήφιους πελάτες τους. Για το λόγο αυτό εφαρμόζει το πρόγραμμα των VIP & Hosted Visitors. |
| ΑΙΤΗΣΗ - ΕΓΓΡΑΦΗ |
| 3. Αίτηση συμμετοχής στο πρόγραμμα μπορούν να κάνουν όσοι εκπροσωπούν εταιρεία, στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, που συμμετέχει σε Εκθέσεις ή Συνέδρια, διοργανώνει Εκθέσεις, Συνέδρια, Corporate Events ή άλλου τύπου εκδηλώσεις και έχουν την ευθύνη ή την αρμοδιότητα της πρότασης ή της τελικής εταιρικής απόφασης. 4. Η συμπλήρωση της αίτησης δεν εξασφαλίζει αυτόματα και τη συμμετοχή στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors. Κάθε περίπτωση εξετάζεται μεμονωμένα και θα ειδοποιηθείτε εφόσον η αίτησή σας γίνει αποδεκτή. Εάν προέρχεστε από χώρα εκτός Ελλάδας τότε θα σας ζητήσουμε να μας στείλετε τα στοιχεία του διαβατηρίου σας και τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας (θα χρησιμοποιηθούν στην περίπτωση εκπρόθεσμης ακύρωσης της συμμετοχής σας στο EXPORAMA SHOW - δείτε παρακάτω στην παράγραφο 9), ώστε να παραλάβετε τα αεροπορικά σας εισιτήρια. |
| ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ - ΠΑΡΟΧΕΣ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ |
| 5. Με την έγκριση της συμμετοχή σας στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors του ExporamaShow σας παρέχονται αυτομάτως τα ακόλουθα: - Αεροπορικά εισιτήρια οικονομικής θέσης από επιλεγμένους προορισμούς προς Αθήνα με επιστροφή. (Ισχύει για χώρα προέλευσης εκτός Ελλάδας). - Φιλοξενία σε ξενοδοχείο 4/5* (1-3 διανυκτερεύσεις με πρωινό ανάλογα με τη χώρα προέλευσης και τον προγραμματισμό των πτήσεων. Ισχύει για χώρα προέλευσης εκτός Ελλάδας) - Μετακινήσεις μεταξύ αεροδρομίου-ξενοδοχείου-εκθεσιακού κέντρου. - Προσωπικό on-line ημερολόγιο για τις προκαθορισμένες συναντήσεις με εκθέτες. - Συμμετοχή στις παρουσιάσεις και τις προγραμματισμένες παράλληλες εκδηλώσεις. - Πρόσβαση στο VIP Lounge με προσφορά γεύματος, αναψυκτικών, καφέδων κ.λπ. - Πρόσβαση στο Business Center για ιδιαίτερες συναντήσεις με εκθέτες και άλλους VIP & Hosted Visitors. - Εμφάνιση στο badge του λογότυπου της εταιρείας που εκπροσωπείτε.. - Παροχή διευκολύνσεων κατά την παραμονή σας στο εκθεσιακό κέντρο (γραμματειακή υποστήριξη, διερμηνείες, πρόσβαση στο Internet κ.λπ.). - Εμφάνιση της εταιρείας που εκπροσωπείτε στον κατάλογο των VIP & Hosted Visitors. Η ευθύνη του ExporamaShow ως προς τις παροχές περιορίζεται αποκλειστικά και μόνο στα παραπάνω. Όλα τα υπόλοιπα πιθανά έξοδα όπως κατανάλωση στο ξενοδοχείο, προσωπικές μετακινήσεις, πρόσθετες ημέρες διαμονής, μετακίνηση και διαμονή συνοδών ατόμων κ.λπ. καλύπτονται με ευθύνη του ίδιου του επισκέπτη. 6. Το ExporamaShow δέχεται μία μόνο αίτηση συμμετοχής από κάθε επισκέπτη στην οποία πρέπει να συμπληρώσει όσα περισσότερα πεδία είναι δυνατόν ώστε να μειωθεί ο χρόνος της εξέτασής της. 7. Οι οργανωτές του ExporamaShow είναι υπεύθυνοι για το συντονισμό της συμμετοχής σας ως VIP & Hosted Visitor αναφορικά με τις μετακινήσεις σας, τη διαμονή σας και την πραγματοποίηση των προγραμματισμένων συναντήσεων. Οι VIP & Hosted Visitors παρακαλούνται να ενημερώνουν τους οργανωτές για οποιαδήποτε παρατήρησή τους σχετική με τα παραπάνω καθώς επίσης και να είναι συνεπείς ως προς τις ώρες των πτήσεων και των προγραμματισμένων μετακινήσεων. Σε αντίθετη περίπτωση τα οποιαδήποτε έξοδα θα βαρύνουν τους ίδιους. 8. Οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors έχουν την υποχρέωση να πραγματοποιήσουν 10 προκαθορισμένες από τους oργανωτές συναντήσεις με εκθέτες καθώς και 10 τουλάχιστον ακόμη συναντήσεις με εκθέτες της δικής τους επιλογής. Από την 1η Νοεμβρίου θα έχουν στη διάθεσή τους την on-line δυνατότητα ελέγχου του καθημερινού τους προγράμματος των προκαθορισμένων συναντήσεων. |
| ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ |
| 9. Οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors που προέρχονται από χώρα εκτός Ελλάδας και χρειάζεται, για οποιονδήποτε λόγο, να ακυρώσουν τη συμμετοχή τους πρέπει να μας ειδοποιήσουν πριν από τις 10 Νοεμβρίου 2008 στέλνοντας e-mail στο office@exporamashow.gr. Στην περίπτωση αυτή δεν έχουν καμία απολύτως υποχρέωση. Εάν η ειδοποίηση της ακύρωσης της συμμετοχής σας αποσταλεί μετά την 11η Νοεμβρίου 2008 θα επιβαρυνθείτε με το ποσό των 500 Ευρώ που καλύπτει μέρος των εξόδων μετακίνησης, φιλοξενίας και παραμονής σας στην Αθήνα. Το ποσό αυτό θα χρεωθεί στην πιστωτική σας κάρτα. Το ίδιο ποσό θα σας χρεωθεί και στην περίπτωση που δεν εμφανιστείτε στο ExporamaShow ή δεν κατορθώσετε να πραγματοποιήσετε όλες τις προγραμματισμένες συναντήσεις σας με εκθέτες. Τα έξοδα ακύρωσης περιλαμβάνουν όλους τους φόρους και θα χρεωθούν, μαζί με τυχόν ανεξόφλητους λογαριασμούς του ξενοδοχείου, στην κάρτα που μας έχετε γνωστοποιήσει κατά το διάστημα Δεκέμβριος 2008 - Ιανουάριος 2009 κάτω από την επωνυμία ΟΣΤΡΑΚΟ ΑΕ. Για το λόγο αυτό η ημερομηνία λήξης της κάρτας σας πρέπει να είναι μετά τον Ιανουάριο 2009. 10. Η συμμετοχή σας στο ExporamaShow ως VIP & Hosted Visitor και η αντίστοιχη πρόσκλησή σας δεν είναι μεταβιβάσιμες. Εάν για οποιονδήποτε λόγο θέλετε να προτείνετε άλλο πρόσωπο στη θέση σας μπορείτε να το κάνετε με την προϋπόθεση ότι αυτό θα γίνει αποδεκτό από το ExporamaShow. |
| ΓΕΝΙΚΑ |
| 11. Οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα VIP & Hosted Visitors από ορισμένες χώρες είναι πιθανό να χρειάζονται Βίζα για την είσοδό τους στην Ελλάδα. Συμβουλεύουμε τους επισκέπτες να μας ζητήσουν επιστολή πρόσκλησης και να επικοινωνήσουν με το ελληνικό προξενείο στη χώρα της διαμονής τους. 12. Συμφωνώντας με τους όρους αυτούς οι VIP & Hosted Visitors επιτρέπουν στους οργανωτές του ExporamaShow να τους στέλνουν ενημερωτικά e-mails για τα νέα της εκδήλωσης, να γνωστοποιήσουν τα στοιχεία τους στις συνεργαζόμενες εταιρείες (π.χ. αεροπορικές εταιρείες, ξενοδοχεία, εκθέτες) καθώς και να εμφανίζονται στον κατάλογο των VIP & Hosted Visitors. |
Participations
